Gestion Commerciale

CAFYB

Gestion commerciale intelligente pour votre business

Vente

Des devis aux factures, en passant par les commandes, CAFYB vous permet une gestion optimale de vos ventes avec suivi des statuts des commandes (de la réception de la commande jusqu’au paiement final du client).

Clients et Fournisseurs

CAFYB dispose d’un module suivi de livraison, qui vous permet d’optimiser vos livraisons et d’améliorer la traçabilité de vos colis en temps réel et même une synchronisation des statuts avec les commandes sur le module commercial.

Livraison

CAFYB dispose d’un module suivi de livraison, qui vous permet d’optimiser vos livraisons et d’améliorer la traçabilité de vos colis en temps réel et même une synchronisation des statuts avec les commandes sur le module commercial.

Stock et achat

CAFYB vous permet d’importer vos produits et tarifs, créer votre inventaire initial pour mettre à jours les quantités de vos produits et il régule automatiquement votre stock au fur et à mesure de vos achats et de vos ventes.

Trésorerie

Grâce à notre module trésorerie, vous pouvez piloter vos mouvements de trésorerie pour réduire vos charges, avoir une visibilité à court et moyen termes de vos comptes et gérer les risques financiers de votre entreprise.

Site web

Connecté nativement à la plateforme WooCommerce, CAFYB est également capable de se connecter avec toutes les solutions de création de sites e-commerce du marché, et même avec d’autres logiciels de gestion commerciale.

Tarifs

Tableau comparatif des plans

Choisissez votre plan
Basique
5 000,00 DA / mois
Facturé annuellement
Standard
10 000,00 DA / mois
Facturé annuellement
Avancée
15 000,00 DA / mois
Facturé annuellement
Catalogue des produits
Catalogue des tiers (clients et fournisseurs)
Gestion des ventes (devis, commandes, factures vente et avoir)
Gestion des achats (commandes fournisseur, factures achat et avoir)
Gestion de stock et inventaire (réception, livraison et retour, gestion code à barres)
Gestion de la trésorerie (multi-comptes, virement entre deux comptes)
Tableau de bord standard
Statistiques détaillés
Synchronisation avec site e-commerce (clients, produits et commandes)
Gestion des contrat avec rappel automatique pour les aservices avec abonnements
Un tableau de bord supplémentaire (orienté CRM)
Personnalisation des indicateurs du tableau de bord
Personnalisation des statistiques
Module gestion livraison des colis
Séances de formation 2 3 5
Séances supplémentaires annuellement 1 2 4
Intégration possible avec d'autres applications
Un accès optimisé pour tous vos terminaux web(PC, mac, Smartphones...)
Une navigation sécurisée et une confidentialité des données garantie
Hébergement web et infogérance
Resources d'apprentissage (pdf)
Support, Mise à jours, Archivage

CAFYB est une solution informatique qui vous permet d’automatiser vos taches quotidiennes et de gérer efficacement votre activité.

Cafyb inclut les fonctionnalités suivantes:

 

Z

Gestion des stocks

Z

Clients et fournisseurs

Z

Gestion des Devis

Z

Gestion des commandes

Z

Gestion des factures

Z

Gestion de trésorerie

Z

Gestion de livraison de colis

Z

Statistiques

Fonctionnalités Gestion des stocks
  • Enregistrement des produits et services
  • Fiche produit
  • Duplication et fusion des produits
  • Modification rapide
  • Transformation entre les bons
  • Importation et exportation Excel
  • Recherche multicritère
  • Alerte rupture de stock
  • Gestion des mouvements commerciaux
  • Gestion des mouvements spéciaux
  • Alertes de stocks maximale et minimale
  • Suivi des statuts de livraison
  • Génération des borderaux de livraison
  • Gestion des inventaires
Fonctionnalités Clients et fournisseurs
  • Fiche tiers (client / fournisseur) et historique des échanges

  • Gestion des categories de tiers

  • Gestion des blockages

  • Alertes sur les relances de devis

  • Tarif par défaut par client et catégorie client

  • Gestion des contacts des tiers

  • Commerciaux affectés automatiquement par client et catégorie client

  • Exportation et importation Excel

  • Duplication et fusion

  • Recherche multicritère

Fonctionnalités gestion des devis
  • Rédaction rapide des devis

  • Gestion des statuts des devis (à relancer, annulé avec cause…)

  • Note par défaut des devis

  • Date d’expiration

  • Envoi des devis par e-mail

  • Affectation de commerciaux aux devis (paramétrable selon client ou catégorie de client)

  • Duplication des devis

Fonctionnalités gestion des commandes
  • Synchronisation automatique des commandes du site web avec CAFYB

  • Synchronisation automatique du statut des commandes de CAFYB vers votre site web

  • Duplication des commandes

  • Modification rapide de plusieurs commandes à la fois (catégorie, statut, livreur…)

  • Association de pièces jointes (bon de commande original…)

  • Alerte date de livraison

  • Affectation de couleurs aux statuts pour une meilleure visibilité

Fonctionnalités gestion des factures
  • Création rapide des factures (par transformation ou par saisi)
  • Alerte des paiements et suivi
  • Règlement simple ou avancée par une ou plusieurs factures à la fois
  • Journal des factures avec recherché multicritère
  • Exportation vers Excel des factures
  • Gestion multi-monnaie
  • Association de pièces jointes
Fonctionnalités gestion des trésorerie
  • Gestion multi-caisses

  • Virement de fond

  • Mouvements et historique des transactions

  • Association de pièces jointes

  • Date échéance avec alerte

  • Association des paiements aux documents

  • Etat de créance clients

  • Suivi des échéances des chèques clients et fournisseurs

Fonctionnalités gestion de livraison de colis

Le module de suivi de colis vous permet d’optimiser vos livraisons et d’améliorer la traçabilité de vos colis en temps réel avec un pilotage de vos envois.
Les principales fonctionnalités de la solution sont:

  • Réception automatique des colis
  • Fiche colis contenant le cycle de vie entier de celui-ci
  • Gestion des annulations et rejets
  • Gestion des livraisons entre hubs jusqu’au client final
  • Gestion des paiements (client, hub régional…)
  • Gestion des tiers (Vendeurs pros ou particulier, responsables régional, hubs manager livreur…)

 

 

Fonctionnalités statistiques
  • Chiffre d’affaires et marges
  • Analyse des ventes et achats
  • Etat des créances et dettes
  • Etat de stock
  • Suivi du mouvement de stock

FAQ

Questions fréquemment posées

Accordion vide invisible
1- Est-ce que je pourrais acheter le logiciel en payant une seule fois (acquisition) ?

Oui, vous pouvez acheter CAFYB en payant une seule fois (acquisition ). Il suffit simplement de prendre contact avec nous par  email : contact@macnethost.com ou par téléphone : 0561 49 73 37 

2- Est-ce que je pourrais installer le logiciel en local (au sein de votre société) et le payer par la formule abonnement annuelle ?

Même si vous décidez d’installer le logiciel CAFYB en local, vous aurez la possibilité de le payer en mode Abonnement (SaaS), tout en bénéficiant du support et mise à jours annuellement.

3- Comment choisir mon forfait ?

Le forfait à choisir dépend des fonctionnalités souhaitées et le nombre d’utilisateurs au sein de votre entreprise. Le tableau ci-dessus  présente un comparatif des fonctionnalité des différents forfaits proposées.

Vous pouvez aussi tester notre solution gratuitement (avec toutes les fonctionnalités) pour une période de 15 jours ce qui vous permet de choisir le forfait qui convient à votre entreprise.

 

4- Comment changer de forfait ?

Il suffit simplement de bous contacter via mail ou en appelant au : 0561 49 73 37 

5-Je suis propriétaire d'un site e-commerce, est ce que je peux utiliser CAFYB?

CAFYB est optimisé pour le e-commerce, connecté nativement à la plateforme WooCommerce,  il vous permet une synchronisation automatique avec votre site web.

CAFYB est également capable de se connecter avec toutes les solutions de création de sites e-commerce du marché, et même avec d’autres logiciels de gestion commerciale.

6-Je suis intéressé mais je ne sais pas si la solution me conviens

Pas de soucis, vous avez la possibilité de tester la solution, sans obligation d’achat, pour une période 15 jours.

Il suffit simplement de remplir le formulaire ci-dessous (Démonstration CAFYB) afin de bénéficier d’une période gratuite de 15 jours.

Démonstration CAFYB

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Coordonnées

Adresse: Lot 152, Azur et mer densification Bordj El Bahri - Alger
Tél : +213 (0) 770 40 42 57
Tél : +213 (0) 561 49 73 37
Mail: contact@macnethost.com
Dimanche à Jeudi de 9h - 18h